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共享表格时注意!Excel可合并多张表格

Excel软件内含 "比较和合并工作簿" 的功能,能帮助用户合并多人的表格数据,而许多用户并未发现其存在。首先,为启动该功能,用户需要在"文件"-"选项"-"自定义功能区"内新建一个选项卡,并将"比较和合并工作簿"添加到新建的选项卡中。值得注意的是,为使用该功能,用户必须先将表格设为共享。 例如,在需要收集表格中同事的信息资料的场景,我们可以共享并保存表格,将表格直接传给同事,并在对应姓名处填写资料。随后,同事们将填写完成的表格各自以不同名称保存。这样做是为了避免以相同的名称传输文件时,新传的文件会覆盖旧文件。现在,我们打开原始表格,再打开"比较和合并工作簿"功能,再选择所有同事传过来的表格文件,便可全部合并。 在使用"比较和合并工作簿"功能时,有几个要点需要注意。首先,这是一个多人协作制表功能,若子表格有更新,可再次进行合并。其次,由于Excel版本各异,功能的操作也会有所不同,但基本上都大同小异。最后,如在共享表格时遇到报错提示或无法共享等问题,可进入"文件"-"选项"-"信任中心"-"信任中心设置",在"隐私选项"中,取消"保存时从文件属性中删除个人信息"的勾选。

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