近日,财政部、国家税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局、标准委、国电联办、民航局、国铁集团九家单位近日联合组织召开电子凭证会计数据标准深化试点启动会,推进包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子发票(含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单等)、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单等九类凭证实现电子化,以保证数据的顺畅流转。
财政部等九家单位在此时推动电子凭证会计数据标准深化试点的意义何在?对试点企业而言,如何快速实现系统对接?什么样的服务商能帮助企业在实现电子凭证升级的同时,还能带来更多数字化的价值?非试点企业又应做好哪些准备?
从国家层面来讲,非常重视优质标准的供给。近日在北京召开的第十三届电子信息产业标准推动会上,工业和信息化部副部长徐晓兰如此表示:“工业和信息化部将稳步扩大规则、规制、管理、标准等制度型开放,不断开创电子信息产业标准化工作新局面。一是面向产业急需,强化优质标准供给。二是面向前沿领域,激发标准创新活力。三是面向全球市场,深化国际标准合作。”
也是在此次大会上,百望云被中国电子工业标准化技术协会授予优秀会员单位。
作为电子凭证会计数据标准深化试点服务保障单位,百望云有着丰富的试点实践经验。本文将为您详解电子凭证升级的关键工作,帮助更多企业厘清电子凭证发展的重要节点,快速对接、实现数字化升级。
政策加持 数字中国建设加速
数字经济的核心技术涉及数据、算法与算力。
——图灵奖得主姚期智
众所周知,数字经济是新时代的发展引擎。自2013年我国数字经济规模超过日本,已连续多年稳居世界第二。在行业上,不论是金融、保险,还是制造、零售,围绕人们生产、生活的各大行业都在积极推进数字化,可以说数字经济正在全面赋能中国经济增长。
那决定数字经济发展的要素有什么呢?图灵奖得主姚期智认为“数字经济的核心技术涉及数据、算法与算力三个方面。“他特别强调,当下数据正在成为经济关键生产要素,我们需要研究推进数据确权和分类分级管理,畅通数据交易流动,实现数据要素市场化配置,合理分配数据要素收益。
那如何让数据真正流动起来,为各行业数字化发展赋能呢?近期“数据二十条”、《数字中国建设整体布局规划》相继出台,很明显感受到数字中国建设提档加速。
这次财政部等九家单位联合召开电子凭证会计数据标准深化试点启动会,正是响应以上数字经济政策发展的要求,帮助企业从底层做好数字建设,为未来挖掘数据价值、辅助企业智能决策打好基础。
试点项目时间紧 任务重
一、九类票据同步试点
仔细对比今年和去年的政策文件,可发现此次试点工作范围,在原有七大类电子凭证基础上,又增加了全面数字化的电子发票(数电票)和财政电子票据,共有九类凭证需完成升级。
二、试点企业范围扩大
相对于去年仅有109家企业成为开、收端试点,今年不论是开具端试点还是接收端试点企业数字都发生了“质”的飞跃,涉及数百家企业、单位,这也给对接工作提出了不小的挑战。
三、试点时间紧、任务重
从5月发布试点深化通知,到年底开展评估总结,整体而言推进速度非常快,企业既要完成多种票据凭证的电子化,还需打通内部各系统,对企业要求高,任务重。
百望云解决方案 赋能企业数字化升级
百望云作为电子凭证会计数据标准深化试点服务保障单位,早在2021年8月的小范围试点中就参与标准制订和设计工作,助力众多试点企业完成服务对接,帮助企业打通电子凭证应用及入账报销“最后一公里”,实现电子凭证、档案数字化升级。
亮点一:技术过硬,解决电子凭证三“难”
百望云是电子凭证、OFD版式文件等核心技术相关标准的主要制定者之一,如《DA/T 95-2022》、《GB/T 42133-2022 OFD 档案应用指南》等,具备深厚的技术积累和敏捷快速的产品迭代能力,其推出的电子凭证解决方案,可提供验签、解析、阅读、生成、归档等核心能力。
与传统凭证管理相对,百望云解决方案,电子凭证生成速度快、文件Size小,能更好地满足企业常使用。
百望绿页具有自主验签能力,可以对OFD、PDF及Zip格式的所有电子凭证进行验签,符合财政部试点验签要求。
同时,百望云电子凭证解决方案时配套电子票据阅读器,能够帮助用户实现在线阅读、验签和离线阅读、验签,更好地满足多场景使用需求。
通过使用百望云电子凭证解决方案,可有效支撑财税领域开具端、接收端电子凭证处理业务,全面解决入账难、接收难、归档难等问题。
亮点二:经验丰富,推进业财税档多端融合
百望云多年在数字化“票、单、证”领域持续投入,已形成包括电子发票、电子会计档案、支出管理、供应链协同、数字科技等一系列解决方案,能够满足电子凭证开具、接收、归档、处理等全生命周期使用的需求,推动电子凭证全流程无纸化处理。
为降低试点企业实施成本、提升对接效率,百望云还提供了个性化工具包,供企业免费使用。如果您在使用过程中有任何疑问,均可拨打40085-12366电话进行咨询,我们会有专业的服务人员引导您进行对接、升级和使用!
同时站在长期规划的视角,企业需要做好未来十年甚至更长时间的数字化部署,而百望云具备数字化全场景的服务能力,有服务2000+集团型企业、千万级成长型企业的经验,能够满足大、中、小、微各种规模企业不同阶段的数字化需求,帮助企业在最小成本改造的前提下,完成各系统的快速对接、平滑过渡,持续实现业务能力的升级和提质增效。
亮点三:夯实数据基础 做好数据沉淀与利用
数字化的核心,并不是仅仅将纸质信息电子化、数字化,而是通过将信息数字化,打通各个系统,实现数据的高效流通,从而实现挖掘数据价值、引导智能决策。
今年国家数据局成立,也特别指出要“统筹数据资源融合共享和开发利用”。
百望云基于服务客户的经验总结及前瞻性洞察,于2022年服贸会上重磅发布百望云数字商业指数(DBI),在传统数字化票单证、智慧财税服务、数字科技应用的基础上凭借“百望云脑”算法+算力优势,推动企业数据价值再现。
百望云数字商业指数是在百望云平台为客户提供数字化转型服务的过程中,基于商业企业数字化水平不断提升,数字化转型需求逐渐由操作层面的自动化替代向智能化管理分析转变而产生的必然结果。
通过数字化票单证等基础数字化转型服务,百望云帮助大量企业实现低附加值重复性劳动集中上收和自动化替换,并在这个过程中为用户构建了广泛而深入的数字化转型基础,即企业经营大数据集合。
在这个数据基础之上,透过“百望云脑”处理能力,一方面帮助企业“向内看”,全面了解业务、财务、税务、资金等领域的管理水平,通过数字化手段形成自动且统一的管理机制,以数据应用反映企业经营管理水平。
另一方面帮助企业“向外看”,通过引入经数据脱敏与大数据治理技术加工的数字商业指数,了解所在行业的运行状态,了解不同地区间相同行业和商品、相同地区间不同行业和商品的市场表现、历史状况和发展预期,作为智慧决策、风险洞察、商业规划的有效依据,真正为企业数字化赋能!
电子凭证试点工作的推进,是一个契机,能够帮助企业更好地梳理业务流程,完成相关业务票据的数字化升级,为未来更好实现数字化利用夯实基础。
百望云也将持续发挥我们在数字化领域的各项技术优势、产品优势和方案优势,在助力试点企业快速完成系统对接升级,满足电子凭证试点要求的同时,为您做好长期的数字化规划,全面赋能企业财税数智化建设,让企业在长期竞争中保持领先优势。